Anleitung
Importieren Sie die Unterlagen Ihres Falls. PyleHound unterstützt über 90 Dateiformate, inklusive Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente.
Voraussetzung: ein Projekt. Wie Sie eines anlegen, zeigt die Anleitung „Ein Projekt anlegen“. Dokumente, die Sie in allen Projekten brauchen, legen Sie in der Allgemeinen Wissensdatenbank ab.
Öffnen Sie im Projekt den Bereich „Wissensdatenbank“ und klicken Sie auf „Wissen hinzufügen“.
)
Ziehen Sie Ihre Dateien oder ganze Ordner per Drag & Drop in den Importbereich, oder klicken Sie hinein, um Dateien auszuwählen.
)
Klicken Sie auf „Importieren“. Die Verarbeitung startet sofort, und der Fortschritt wird pro Datei angezeigt.
)
Warten Sie, bis alle Dateien als verarbeitet markiert sind.
)
Beim Import von Ordnern bleibt Ihre Ordnerstruktur erhalten. Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben, sondern mit einer fortlaufenden Nummer ergänzt, etwa „Arbeitsvertrag (2).pdf“. Die Inhalte Ihrer Dokumente werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
E-Mails und ganze Postfächer importieren Sie auf demselben Weg. Details zeigt die Anleitung „E-Mails in PyleHound nutzen“.
Auch Audioaufnahmen (.wav, .mp3, .aac, .ogg, .flac, .webm) können Sie importieren, etwa Diktate oder Gesprächsmitschnitte. PyleHound erstellt beim Import ein Transkript, das Sie danach wie jedes Dokument durchsuchen und zitieren können.
Kann eine Datei nicht verarbeitet werden, wird sie deutlich markiert. Nicht verarbeitete Dateien kann PyleHound nicht durchsuchen. ZIP-Archive werden nicht importiert: Entpacken Sie diese vorher.