Befunde mit Fundstelle
Jede Feststellung verweist auf die zugrunde liegende Passage im Originaldokument. Fehlt ein Nachweis in den ausgewerteten Unterlagen, wird die Lücke ausdrücklich benannt.
Made in GermanyCompliance & Interne Untersuchungen
PyleHound rekonstruiert Sachverhalte und erschließt Nachweise aus Ihren Richtlinien, Freigaben, Verträgen und Postfächern. Sie sehen, was Ihre Unterlagen belegen, wo sie sich widersprechen und welche Nachweise fehlen. Gespeichert ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät, verarbeitet ausschließlich in der EU.
Das Problem
Wird ein Vorfall bekannt, müssen Sie den Sachverhalt aufklären, mögliche Meldepflichten prüfen und die bisherigen Maßnahmen nachvollziehen. Die Unterlagen dazu liegen in Postfächern, Vertragsordnern und Freigabesystemen. Sie wurden im Arbeitsalltag abgelegt, über Zuständigkeiten und Jahre hinweg.
Welche Richtlinie galt am Handlungstag? Wer musste freigeben? Wann wurde die Leitung informiert, und wie reagierte sie auf eine Feststellung? Die Antworten ergeben sich erst, wenn Dokumente, Versionen und Zeitpunkte zusammengeführt werden. Dabei wird auch sichtbar, was sich aus dem Bestand nicht belegen lässt.
PyleHound führt diese Informationen zu einer prüfbaren Arbeitsgrundlage zusammen: mit Chronologie, Fundstellen und offenen Fragen für die weitere Untersuchung.
Jede Feststellung verweist auf die zugrunde liegende Passage im Originaldokument. Fehlt ein Nachweis in den ausgewerteten Unterlagen, wird die Lücke ausdrücklich benannt.
PyleHound stellt zusammen, was dokumentiert ist, und benennt die daraus entstehenden Rechtsfragen. Sie und Ihre Berater bewerten den Befund und entscheiden über die nächsten Schritte.
Zu einer Frist gehören ihre Grundlage und der auslösende Sachverhalt. Ist die Rechtsgrundlage nicht abrufbar, weist PyleHound den Prüfbedarf aus, statt ein Ablaufdatum zu berechnen.
PyleHound ordnet E-Mails, Vorgänge und Belege zu einer Chronologie mit Fundstellen. Sie können nachvollziehen, wer wann informiert wurde und welche Unterlagen eine tatsächliche Kenntnis belegen. Ein Verteilereintrag bleibt dabei von einer dokumentierten Reaktion unterscheidbar.
PyleHound prüft Berater-, Vermittler- und Sponsoringverträge auf Vergütungslogik, Leistungsbeschreibung, Zahlungsweg und Compliance-Klauseln. Der Bericht zeigt, wo etwa ein fehlender Leistungsnachweis mit einem abweichenden Zahlungsempfänger zusammentrifft. So können Sie gezielt nachfordern und die betroffenen Vereinbarungen vertieft prüfen.
PyleHound zerlegt eine Meldung in einzeln prüfbare Behauptungen und ordnet ihnen belastende und entlastende Unterlagen zu. Für die Meldestelle entsteht ein vollständiger Bericht, auf Wunsch zusätzlich in einer identitätsfreien Fassung. Sie prüfen und entscheiden, welche Fassung für welchen Empfänger geeignet ist.
PyleHound gleicht Richtlinien auf widersprüchliche Vorgaben, abweichende Begriffe und Lücken bei Geltungsbereich oder Zuständigkeit ab. Die betroffenen Passagen stehen mit Fundstellen nebeneinander. Sie sehen, welche Regelungen vor einer Anwendung geklärt werden müssen.
Für ein Risikofeld und einen Zeitraum stellt PyleHound zusammen, was zu Auswahl, Instruktion, Schulung, Kontrolle und Reaktion dokumentiert ist. Eine Matrix mit Fundstellen und fehlenden Nachweisen zeigt, wo Sie Unterlagen nachfordern müssen. Sie erkennen auch, wenn eine Kontrolle einen Mangel festhält, aber keine Reaktion darauf dokumentiert ist.
PyleHound prüft mögliche Meldepflichten in sechzehn Bereichen, vom Aufsichts- und Steuerrecht über Datenschutz und Geldwäsche bis zu vertraglichen Meldeklauseln. Je Pflicht werden Anknüpfungspunkt, Adressat, Form und Fristbeginn sowie Gründe für und gegen ihre Anwendbarkeit zusammengestellt. Eine Vorlage hilft Ihnen, Ihre Entscheidung zu dokumentieren.
Die Bereichsleitung habe erst im Mai vom Rechnungshinweis erfahren.
Bereichsleitung bestätigt den Erhalt des Rechnungshinweises am 11.02.2025, Anlage 14.
Meldepflichten im Blick
16 Bereiche
Aufsichtsrecht, Datenschutz, Geldwäsche und weitere Bereiche bis zu Vertragsklauseln.
Dateiformate
40+
Von Postfach-Exporten über Scans und Tabellen bis zu Audiodateien.
Verarbeitung in der EU
100 %
Ihre Daten werden ausschließlich auf Infrastruktur innerhalb der EU verarbeitet.
für die Berichtsarbeit
2 Fassungen
Vollständiger Bericht, auf Wunsch zusätzlich in einer identitätsfreien Fassung.
Zwei Anlässe
Bevor etwas passiert: Prüfen Sie Verträge mit Beratern und Vermittlern, gleichen Sie Richtlinien ab und klären Sie Zuständigkeiten und Freigaben. Stellen Sie zusammen, welche Aufsichtsmaßnahmen dokumentiert sind und wo Nachweise fehlen.
Wenn etwas passiert ist: Ordnen Sie eine Meldung ein, rekonstruieren Sie den Sachverhalt und prüfen Sie mögliche Melde- und Anzeigepflichten. Ein Behördenschreiben lässt sich in einzelne Verlangen aufschlüsseln, um Umfang und Grenzen einer Antwort vorzubereiten.
Für beide Anlässe arbeiten Sie mit Ihren eigenen Unterlagen und denselben Belegregeln.
PyleHound ist eine native Desktop-App: Untersuchungsmaterial, Beschäftigtendaten und mandatsbezogene Unterlagen werden ausschließlich lokal gespeichert, für die Analyse verschlüsselt in der EU verarbeitet, ohne Klartexteinsicht durch uns. Jeder Vorgang ist technisch von jedem anderen isoliert. Selbst im Support sehen wir nur, was Sie uns im Video-Call zeigen.
Sicherheit und Compliance im DetailDie Beweismittelfrage
Eine Sachverhaltschronologie oder Bestandsaufnahme hält fest, was über einen Vorgang und die eigene Organisation bekannt ist. Deshalb gehören die Erstellung, der Empfängerkreis und die Verwahrung eines solchen Berichts zur Planung der Untersuchung. PyleHound weist im Berichtskopf auf diese Frage hin und trennt bei anlassbezogenen Prüfungen Unterlagen, die vor und nach dem Bekanntwerden des Vorfalls entstanden sind.
Ob und in welcher Form Sie den Bericht erstellen und weitergeben, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihren Beratern. Die Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.
Untersuchungsmaterial wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und für die Analyse verschlüsselt in der EU verarbeitet, ohne Klartexteinsicht durch uns und ohne serverseitige Speicherung. Jeder Vorgang ist technisch von jedem anderen isoliert. Berichte entstehen auf Wunsch zusätzlich in einer identitätsfreien Fassung; vor der Weitergabe prüfen Sie Inhalt und Empfängerkreis.
PyleHound stellt mögliche Pflichten mit Anknüpfungspunkt, Adressat, Form und Fristbeginn zusammen. Zu jeder Pflicht werden Gründe für und gegen ihre Anwendbarkeit sowie offene Fragen aufgeführt. Sie entscheiden über die Meldung und halten Ihre Bewertung mit einer dafür vorgesehenen Vorlage fest.
Für die interne Prüfung des Einsatzes stellen wir den Entwurf einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Antworten auf einen Standard-Sicherheitsfragebogen bereit. Sie erhalten diese Unterlagen auf Anfrage an contact@pylehound.com.
PyleHound gliedert das Schreiben in einzelne Verlangen und stellt die zugehörigen Passagen gegenüber. Der Bericht benennt Fragen zum Umfang der Anforderung sowie mögliche Berührungspunkte mit Selbstbelastung, Berufsgeheimnissen, Geschäftsgeheimnissen und Rechten Dritter. Eine im Schreiben genannte Frist wird mit ihrer Fundstelle ausgewiesen. So können Sie die Antwort und die dafür benötigten Unterlagen gezielt vorbereiten.
PyleHound gleicht dokumentierte Vorgänge mit Organigramm, Vollmachten und Freigabematrix ab. Maßgeblich ist die vorgelegte Fassung für den Handlungstag. Der Bericht stellt gegenüber, wer entscheiden sollte und wer tatsächlich entschieden hat, und unterscheidet interne Zuständigkeit und Vertretung nach außen. Fehlt eine einschlägige Regelung oder Fassung in den Unterlagen, wird das als offene Frage ausgewiesen.
An einem Beratervertrag zeigen wir Ihnen, wie PyleHound Risikomerkmale herausarbeitet und mit Fundstellen belegt. In der Demo sehen Sie, wie Sie Befunde prüfen und offene Fragen weiterbearbeiten können. Vertraulich und unverbindlich.