Anleitung

Allgemeine Wissensdatenbank nutzen

Musterverträge, Checklisten oder Kanzleirichtlinien brauchen Sie in vielen Fällen. Legen Sie solche Dokumente einmal in der Allgemeinen Wissensdatenbank ab, dann stehen sie in allen Projekten und Unterhaltungen zur Verfügung.

Öffnen Sie in der Seitenleiste „Allgemeine Wissensdatenbank“ und klicken Sie auf „Wissen hinzufügen“. Importieren Sie Ihre Dokumente wie gewohnt und warten Sie, bis sie verarbeitet sind.

Allgemeine Wissensdatenbank mit importierter Checkliste

Tippen Sie in einer beliebigen Unterhaltung @ und den Anfang des Dateinamens. Die Vorschläge sind getrennt nach Dateien der Unterhaltung, Projektdateien und Allgemeiner Wissensdatenbank.

Dateivorschläge getrennt nach Unterhaltung, Projekt und Allgemeiner Wissensdatenbank

Stellen Sie Ihre Frage, zum Beispiel: „Prüfe den Arbeitsvertrag anhand der Employment Checklist aus der Allgemeinen Wissensdatenbank.“ Die Antwort belegt die Prüfpunkte mit Zitaten aus der Checkliste.

Im Seitenbereich „Dateien“ einer Unterhaltung sehen Sie die Allgemeine Wissensdatenbank als eigenen Abschnitt, auch wenn die Unterhaltung sie noch nicht genutzt hat.

Die Allgemeine Wissensdatenbank steht auch in Unterhaltungen außerhalb eines Projekts zur Verfügung. Dokumente eines Projekts bleiben dagegen strikt in ihrem Projekt.

Ihre Standarddokumente liegen einmal zentral und stehen in jeder Unterhaltung zur Verfügung.

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