KI-Tool für Vendor Sourcing - Legal AI

PyleHound ist das spezialisierte semantische Suchsystem für Kanzleien und Rechtsabteilungen, die in komplexen Beschaffungsprozessen schnell, zuverlässig und rechtssicher Lieferantenverträge analysieren müssen. Ob IT-Dienstleistungen, professionelle Services oder Facility Management – mit PyleHound reduzieren Sie die Vertragsprüfung erheblich und erkennen kritische Risiken frühzeitig.

Die Herausforderung bei Vendor Sourcing

Juristische Teams stehen vor der Herausforderung, komplexe Lieferantenlandschaften mit hunderten von Verträgen verschiedener Typen zu bewältigen. Moderne Beschaffungsprozesse umfassen Dienstleistungs-, Lizenz-, Wartungs- und Lieferverträge, die alle unterschiedliche Vertragsbedingungen und Risikoprofile aufweisen. Zeitkritische Fristen bei Vertragsverhandlungen und Renewal-Prozessen erhöhen zusätzlich den Druck auf die Rechtsteams.

Die Folge: hoher Zeit- und Kostenaufwand, steigendes Fehlerrisiko, übersehene Compliance-Risiken.

Die juristische Herausforderung liegt meist nicht in der Vertragsbeschaffung, sondern in der Bewertung: Welche Klauseln sind risikoreich? Wo verstecken sich problematische Haftungsbestimmungen? Welche Verträge enthalten GDPR-relevante Bestimmungen, die sich einer Schlagwortsuche entziehen?

Semantische Vertragsanalyse statt Schlagwortsuche

PyleHound erkennt beschaffungsrelevante Inhalte nicht nur wörtlich, sondern nach Bedeutung und Kontext. Dadurch werden kritische Klauseln auch dann gefunden, wenn sie anders formuliert oder in unerwarteten Vertragsabschnitten versteckt sind.

Beispiel

Eine Suche nach „Kündigungsklausel" identifiziert auch:

„Beendigung der Vereinbarung"
„termination clause"
„Vertragsauflösung bei Pflichtverletzung"

Effizienz bei der Vertragsprüfung

PyleHound ermöglicht die automatische Kategorisierung von Vertragstypen und Risikoklauseln sowie die systematische Überprüfung auf Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen. Das System identifiziert Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen automatisch und analysiert Preisanpassungsklauseln. Durch die Reduktion der Prüfungszeit um bis zu 80 % haben Anwälte mehr Zeit für die strategische Verhandlung und das Vertragsmanagement.

Für wen ist PyleHound geeignet?

PyleHound richtet sich an Corporate Counsel, die regelmäßig umfangreiche Lieferantenportfolios verwalten und dabei auf systematische Vertragsprüfung angewiesen sind. Compliance-Teams profitieren bei der Überwachung von Vertragsstandards und regulatorischen Anforderungen. Beschaffungsabteilungen können ihre Vendor-Management-Prozesse systematisieren und Risiken frühzeitig identifizieren.

Was PyleHound nicht ist

PyleHound übernimmt keine Vertragsverhandlung oder Beschaffungsberatung. Wir erstellen keine Vertragsentwürfe, führen keine Lieferantenbewertungen durch und ersetzen keine anwaltliche oder beschaffungsrechtliche Prüfung.

Aber

Sobald Lieferantenverträge zur Prüfung vorliegen – z. B. als Vertragsportfolios, Renewal-Pakete oder Compliance-Archive – beginnt unsere Stärke.

Die Integration in bestehende Procurement-Workflows erfolgt unkompliziert und unterstützt alle gängigen Vertragsdokumentformate. Bereits vorhandene Vertragsbestände können in der Regel innerhalb eines Tages für die semantische Analyse bereitgestellt werden. Es ist keine Systemumstellung oder technische Hürde zu überwinden – nur schneller Zugang zu beschaffungsrelevanten Inhalten.