Der manuelle Vergleich von umfangreichen Rechtsdokumenten gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Kanzleialltag. Ob es sich um historisch gewachsene Gesellschaftsverträge oder iterierte Satzungsänderungen handelt: Das zeilenweise Abgleichen bindet wertvolle Ressourcen. In diesem Beitrag zeigen wir am Beispiel von PyleHound, wie Sie diesen Prozess durch KI-gestützte Analysen massiv beschleunigen und dabei die Präzision erhöhen.

Key Takeaways

• Sekundenschneller Import: Upload und Indexierung mehrerer komplexer PDF-Dokumente (z. B. Satzungen) in eine sichere Wissensdatenbank erfolgen ohne Wartezeit.
• Präziser Versionsvergleich: Die KI identifiziert automatisch inhaltliche Abweichungen zwischen alter und neuer Satzung, statt nur Textunterschiede zu markieren.
• Mandantenspezifische Analyse: Gezielte Abfragen ermöglichen sofortige Risikoanalysen für einzelne Gesellschafter:innen oder Stakeholder.

Wie starte ich den Vergleich zweier komplexer Rechtsdokumente?

Der Vergleichsprozess beginnt mit der Zentralisierung der relevanten Dokumente in einer isolierten Projektumgebung. Dies geschieht, um den Kontext für die KI (Large Language Model) eindeutig zu definieren.

1. Dokumenten-Import: Laden Sie die zu vergleichenden Dateien (z. B. „Errichtung GmbH“ und „Satzung Änderung“) per Drag & Drop in das System.
2. Wissensdatenbank anlegen: Fügen Sie diese Dokumente einer spezifischen Wissensdatenbank hinzu. Dies stellt sicher, dass die KI ausschließlich auf Basis dieser validierten Quellen antwortet.
3. Projektzuweisung: Nach erfolgreichem Import steht das Projekt (im Video „Satzungen“) für den Chat bereit.

Welche Unterschiede erkennt die KI zwischen den Versionen?

Die KI erkennt nicht nur syntaktische Änderungen, sondern versteht den semantischen Kontext und fasst inhaltliche Neuerungen prägnant zusammen.

Auf den Prompt „Nenne mir die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten“ hin, analysiert PyleHound beide Dateien parallel. Das System filtert irrelevante Formatierungen heraus und liefert eine strukturierte Liste der materiellen Änderungen:

• Firmenänderungen: Erkennung neuer Firmierungen (z. B. Umfirmierung zu „PyleHound GmbH“).
• Unternehmensgegenstand: Zusammenfassung erweiterter oder geänderter Geschäftszwecke.
• Strukturelle Anpassungen: Hinweise auf geänderte Paragraphen oder neu hinzugefügte Klauseln.

Wie erstelle ich eine mandantenspezifische Risikoanalyse?

Eine mandantenspezifische Analyse lässt sich durch kontextbezogene Folgefragen (Follow-up Prompts) in Sekundenschnelle generieren, da die KI die Rolle und Nennung spezifischer Personen im Dokument versteht.

Ein Beispiel aus der Praxis: Angenommen, Sie vertreten den Gesellschafter Simon Frey. Anstatt die gesamte neue Satzung manuell auf Implikationen für Ihren Mandanten zu prüfen, stellen Sie die Frage:

„Was hat sich besonders für den Gesellschafter Simon Frey geändert?“

Das Ergebnis:
Die KI extrahiert alle Passagen, die den Mandanten namentlich oder in seiner Rolle betreffen. Sie erhalten eine sofortige Übersicht über:

• Veränderte Stimmrechte oder Beteiligungsverhältnisse.
• Neue Pflichten oder Haftungsrisiken.
• Wegfall oder Hinzufügen von Sonderrechten.

Dies dient als direkte Basis für eine fundierte rechtliche Beratung oder eine Ad-hoc-Risikoeinschätzung.

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Fazit

Der Einsatz von KI im Dokumentenvergleich transformiert die juristische Arbeitsweise von einer rein administrativen Suche hin zu einer analytischen Bewertung. Tools wie PyleHound ermöglichen es Anwält:innen, sich auf die rechtliche Würdigung der gefundenen Unterschiede zu konzentrieren, anstatt Zeit mit dem Suchen derselben zu verbringen.

Möchten Sie Ihre Dokumentenanalyse effizienter gestalten? Starten Sie jetzt mit PyleHound.

Transcript

Ich möchte heute zwei Dokumente vergleichen. Hierbei handelt es sich um zwei Satzungen einer GmbH und ich möchte wissen, was sich in der einen Satzung – in der neueren – im Vergleich zur anderen Satzung geändert hat. Ich importiere sie also hier von meiner Festplatte und füge die beiden Dokumente hier als Wissensdatenbank hinzu. Nachdem beide Dokumente dann erfolgreich importiert worden sind, kann ich anfangen, mit diesen zu chatten. Hier unten sieht man jetzt: 'Satzungen' als Projekt ist hinzugefügt, das heißt die richtigen Dokumente sind hinzugefügt. Und jetzt kann ich hier mit meinem Chat loslegen: 'Nenne mir die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten'. Und los geht's. Hier werden jetzt beide Dokumente analysiert und die wesentlichen Unterschiede und auch die Zusammenhänge festgestellt. Außerdem gibt es hier noch mal eine kurze Zusammenfassung. Und jetzt möchte ich an dieser Stelle noch wissen: 'Was hat sich insbesondere für den Gesellschafter Simon Frey geändert?' Angenommen, Simon Frey wäre jetzt mein Mandant, könnte ich ihm an dieser Stelle schon direkt eine konkrete Risikoanalyse geben, die sich eben aus den Neuerungen ergibt.